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近日，歷時(shí)3年申報(bào)，集團(tuán)下屬天府人資公司于日前成功取得四川省國(guó)家保密局頒發(fā)的國(guó)家秘密載體印制乙級(jí)資質(zhì)證書(shū)（檔案數(shù)字化加工類），成為新區(qū)首家獲取該資質(zhì)的單位，標(biāo)志著集團(tuán)在檔案規(guī)范保密管理、服務(wù)保障區(qū)域涉密載體印制需求方面邁出關(guān)鍵一步。集團(tuán)將以此次獲取涉密檔案整理及數(shù)字化加工資質(zhì)為新起點(diǎn)，進(jìn)一步發(fā)揮涉密檔案專業(yè)服務(wù)能力，為新區(qū)各類檔案加工整理、儲(chǔ)存應(yīng)用提供高效服務(wù)保障。

突出安全管理，數(shù)據(jù)向上集中

今年5月，市檔案局、市保密局及新區(qū)黨工委辦公室發(fā)出《關(guān)于開(kāi)展檔案數(shù)字化加工保密管理自查整改工作的通知》以來(lái)，集團(tuán)高度重視檔案數(shù)字化加工保密管理，嚴(yán)密組織全面自查，健全人防、物防、技防安全體系，加強(qiáng)檔案服務(wù)外包監(jiān)管。同時(shí)，重點(diǎn)補(bǔ)齊“涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)缺失”的短板弱項(xiàng)，以天府人資公司檔案業(yè)務(wù)板塊為抓手，完善保密制度、工作機(jī)構(gòu)、監(jiān)督管理、涉密人員管理、保密技術(shù)防護(hù)，建成保密室和涉密檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所各1個(gè)，提升從事涉密業(yè)務(wù)的專業(yè)能力。經(jīng)省保密局多次書(shū)面審查和現(xiàn)場(chǎng)審查并整改達(dá)標(biāo)后，最終通過(guò)評(píng)議審查成為新區(qū)首家涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)單位。目前，集團(tuán)已初步建立包括文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、工程檔案、人事檔案以及各種專業(yè)檔案在內(nèi)的“檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)”，形成集團(tuán)內(nèi)部檔案數(shù)據(jù)向上集中管理。

推動(dòng)認(rèn)知迭代，服務(wù)向下延伸

結(jié)合檔案管理規(guī)范性要求高的特點(diǎn)，在集團(tuán)內(nèi)部推進(jìn)檔案管理認(rèn)知迭代，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一采集項(xiàng)目、統(tǒng)一指標(biāo)體系、統(tǒng)一代碼格式、統(tǒng)一檔案數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)規(guī)范。同時(shí)，整合資源優(yōu)化配置硬軟件設(shè)施設(shè)備，硬件方面改造符合檔案寄存和管理的場(chǎng)地2000平方米，完善存儲(chǔ)檔案的密集架、報(bào)警裝置、監(jiān)控系統(tǒng)、滅火設(shè)備、高掃儀、平掃儀、打孔機(jī)等硬件30余套；在軟件方面開(kāi)發(fā)管理檔案所需系統(tǒng)1套，通過(guò)分配獲取查詢權(quán)限，業(yè)務(wù)人員憑借分配的查詢賬號(hào)，可實(shí)時(shí)逐頁(yè)調(diào)取檔案掃描件，方便后期查詢和利用。對(duì)集團(tuán)各子公司實(shí)行檔案管理服務(wù)向下延伸，結(jié)合《干部人事檔案工作條例》《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》等制度要求，制定必采信息項(xiàng)和可采信息項(xiàng)，分級(jí)對(duì)子公司檔案項(xiàng)目進(jìn)行摸排普查，對(duì)尚未達(dá)到信息采集標(biāo)準(zhǔn)的，按照應(yīng)采必采原則，重點(diǎn)補(bǔ)充完善信息項(xiàng)，推動(dòng)應(yīng)采信息不落、入庫(kù)檔案不漏。

探索助力行動(dòng)，信息區(qū)域共享

結(jié)合檔案工作定位，集團(tuán)緊緊圍繞新區(qū)各項(xiàng)決策部署，充分發(fā)揮檔案專業(yè)優(yōu)勢(shì)，精準(zhǔn)開(kāi)展檔案服務(wù)。一方面助力新區(qū)摸清檔案“家底”，探索“211”程序工作法(即提前做好兩方聯(lián)系、統(tǒng)籌安排一口對(duì)接、便捷提供一攬子服務(wù))，對(duì)各部門、街道上門提供檔案咨詢、整理服務(wù)，首期已覆蓋新區(qū)黨群工作部、公園城市局、四川天展公司等企事業(yè)單位15個(gè)，涉及檔案約40萬(wàn)份。另一方面，將信息化作為優(yōu)化服務(wù)模式的有效手段，通過(guò)掃描儀、高拍儀等電子設(shè)備，對(duì)在庫(kù)檔案開(kāi)展影像化加工掃描，目前已掃描完成接近10萬(wàn)份，為檔案業(yè)務(wù)更好實(shí)現(xiàn)全程網(wǎng)辦、區(qū)域通辦、信息共享提供了堅(jiān)實(shí)數(shù)據(jù)保障。

下一步，集團(tuán)將持續(xù)推動(dòng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、智能化建設(shè)，承接涉密檔案業(yè)務(wù)，不斷提升檔案統(tǒng)一整理和保密規(guī)范管理能力，實(shí)現(xiàn)檔案保管利用24小時(shí)紅外監(jiān)控、檔案信息采集和影像化水平不斷提高、檔案業(yè)務(wù)服務(wù)更加便捷高效的良好狀態(tài)，助力區(qū)域檔案服務(wù)向“桌前”“指尖”集聚，為新區(qū)檔案管理及技術(shù)咨詢、檔案數(shù)字化加工、檔案信息化建設(shè)等提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障。